Probefahrt Software — der komplette Guide

Probefahrt Software für Autohäuser:
GPS-Tracking, Führerschein-Scan & digitale Verwaltung

Papierformulare kosten Zeit, Geld und Nerven. Wir erklären, worauf es bei professioneller Probefahrt Software ankommt — und warum Autohäuser in den Niederlanden PaceX bereits zur Nr. 1 gewählt haben.

Jetzt 2 Monate gratis testen Zur Hauptseite

Keine Kreditkarte · Sofort einsatzbereit · Kündigung jederzeit

190+

Autobetriebe nutzen PaceX täglich

7.000+

Probefahrten pro Monat registriert

< 60s

Probefahrt vollständig erfasst

Nr. 1

Probefahrt-App in den Niederlanden

Was ist Probefahrt Software?

Von Papier zur digitalen Probefahrtverwaltung — warum der Wechsel sich lohnt

Probefahrt Software ersetzt Papierformulare, Führerscheinkopien und Excel-Tabellen durch eine vollständig digitale Lösung. Statt handschriftlicher Einträge und loser Zettel werden alle relevanten Daten — Kunde, Fahrzeug, Führerschein, Route, Rückgabezeit — automatisch erfasst und revisionssicher archiviert.

Der entscheidende Unterschied zu einfachen Notizlösungen: GPS-Tracking, automatische Führerschein-Prüfung und die Möglichkeit, mehrere Probefahrten gleichzeitig zu überwachen. Für ein modernes Autohaus ist das kein Luxus mehr — es ist Standard.

  • Kein Papier, kein Datenverlust, kein Chaos
  • Führerschein in Sekunden gescannt und auf Echtheit geprüft
  • GPS-Tracking: Fahrzeugstandort live auf der Karte
  • Automatische Dokumentation für DSGVO und Haftungsfragen
  • CRM-Integration: Leads direkt in Ihr System übertragen
  • Dashboard für alle Standorte, Verkäufer und Fahrzeuge
190+
Autobetriebe in den Niederlanden vertrauen PaceX täglich — vom kleinen Gebrauchtwagenhändler bis zur größten Dealerholding des Landes.
7.000+
Probefahrten werden jeden Monat über PaceX registriert. Ohne Papier. Ohne WhatsApp. Ohne Datenverlust.
< 60s
So lange dauert eine vollständige Probefahrtregistrierung mit PaceX — inklusive Führerschein-Scan und GPS-Start.

Funktionen im Detail

Was professionelle Probefahrt Software können muss

Diese Funktionen trennen moderne Probefahrt Software von einfachen Notizlösungen — PaceX erfüllt alle davon.

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Automatischer Führerschein-Scan

Kamera auf den Führerschein — fertig. PaceX liest Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Ablaufdatum und Führerscheinklasse automatisch per OCR aus. Gefälschte oder abgelaufene Dokumente werden sofort erkannt und gemeldet.

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GPS Track & Trace in Echtzeit

Jedes Fahrzeug ist während der Probefahrt live auf der Karte sichtbar — inklusive gefahrener Route, aktueller Geschwindigkeit und voraussichtlicher Rückkehrzeit. Ideal bei mehreren gleichzeitigen Probefahrten.

📋

Revisionssichere Archivierung

Jede Probefahrt wird mit Zeitstempel, Fahrerdaten, Fahrzeug und Route dauerhaft gespeichert. Zugriff jederzeit über das Dashboard — auch Monate oder Jahre später. Wichtig für Haftungsfragen und Audits.

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CRM- & DMS-Integration

Probefahrtdaten werden automatisch als Kundenprofile und Verkaufschancen in Ihr CRM oder Dealer-Management-System übertragen. Kein manuelles Nachtragen, keine Doppelarbeit.

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Mehrstandort-Management

Verwalten Sie alle Filialen und Marken in einem einzigen Account. Regionalleiter sehen die Probefahrt-Performance aller Standorte — aufgeschlüsselt nach Verkäufer, Fahrzeugmodell und Zeitraum.

📊

Auswertungen & Berichte

Wie viele Probefahrten pro Tag? Welches Modell wird am häufigsten getestet? Welcher Verkäufer hat die meisten Probefahrten in Verkäufe umgewandelt? PaceX liefert alle Antworten auf einen Blick.

So funktioniert es

Eine Probefahrt mit PaceX — Schritt für Schritt

Von der Fahrzeugauswahl bis zur revisionssicheren Dokumentation — der gesamte Prozess dauert unter 60 Sekunden.

Fahrzeug & Kunde erfassen

Kennzeichen eingeben, Führerschein des Kunden mit der Smartphone-Kamera scannen. PaceX liest alle Daten automatisch aus und prüft die Gültigkeit in Sekunden.

Probefahrt starten

Ein Klick — GPS-Tracking startet automatisch im Hintergrund. Das Fahrzeug erscheint sofort auf der Live-Karte des Dashboards.

Live verfolgen

Manager und Verkäufer sehen in Echtzeit, wo sich jedes Fahrzeug befindet, wie lang die Fahrt läuft und wann die Rückkehr erwartet wird.

Beenden & archivieren

Nach der Rückkehr wird die Probefahrt mit einem Klick abgeschlossen. Alle Daten sind sofort revisionssicher gespeichert — und optional direkt ins CRM übertragen.

Methodenvergleich

Papier vs. WhatsApp vs. professionelle Software

Warum immer mehr Autohäuser auf dedizierte Probefahrt Software umsteigen — und was der Unterschied im Alltag bedeutet.

Funktion 📄 Papierformular 📱 WhatsApp-Gruppe 🚀 PaceX
Führerschein-Prüfung ⚠ Manuell / Kopie ⚠ Foto, keine Prüfung ✓ Automatisch + Echtheitsprüfung
GPS-Tracking ✕ Nicht möglich ✕ Nicht möglich ✓ Live, automatisch
Revisionssichere Archivierung ✕ Zettelwirtschaft ✕ Chatverlauf ✓ Automatisch & dauerhaft
CRM-Integration ✕ Manuelle Eingabe ✕ Nicht möglich ✓ Automatische Übertragung
Mehrere Standorte ✕ Kein Überblick ⚠ Mehrere Gruppen nötig ✓ Zentral in einem Account
Auswertungen & Berichte ✕ Nicht möglich ✕ Nicht möglich ✓ Dashboard mit allen KPIs
Zeitaufwand pro Probefahrt ⚠ 5–10 Minuten ⚠ 3–5 Minuten ✓ Unter 60 Sekunden

Für wen ist PaceX geeignet?

Probefahrt Software für jede Betriebsgröße

Ob Einzelhändler oder Dealerholding mit zehn Standorten — PaceX skaliert mit Ihrem Betrieb.

🚗 Universelle Autohäuser

Für markenunabhängige Gebrauchtwagenhändler. PaceX funktioniert mit jedem Fahrzeugtyp und Kennzeichen — ohne Zusatzkonfiguration.

🏆 Markendealerships

Für autorisierte Händler großer Marken. Sauber integrierbar in bestehende Dealer-Management-Systeme und Hersteller-CRMs.

🏢 Dealerholdings & Gruppen

Für Gruppen mit mehreren Standorten und Marken. Zentrale Übersicht über alle Probefahrten, alle Verkäufer, alle Standorte — in einem Account.

🏍️ Motorrad & Nutzfahrzeuge

PaceX ist nicht auf Pkw beschränkt. Motorradhändler und Nutzfahrzeugbetriebe nutzen PaceX genauso erfolgreich.

FAQ

Häufige Fragen zur Probefahrt Software

Alles, was Sie vor der Entscheidung wissen müssen

Was ist Probefahrt Software genau?
Probefahrt Software ist eine digitale Anwendung, mit der Autohäuser ihre Probefahrten vollständig papierlos verwalten. Sie ersetzt Formulare, Führerscheinkopien und WhatsApp-Gruppen durch automatisiertes Scannen, GPS-Tracking und revisionssichere Archivierung — direkt vom Smartphone des Verkäufers.
Welche Funktionen muss gute Probefahrt Software haben?
Die wichtigsten Funktionen sind: automatischer Führerschein-Scan mit Echtheitsprüfung, GPS-Tracking in Echtzeit, revisionssichere Archivierung, CRM-Integration, Mehrstandortverwaltung und ein aussagekräftiges Dashboard. PaceX vereint alle diese Funktionen in einer einzigen App — ohne IT-Aufwand.
Was kostet Probefahrt Software?
Die Kosten richten sich in der Regel nach der Anzahl der Probefahrten pro Monat und der Anzahl der Nutzer. Bei PaceX erhalten vorregistrierte Autohäuser bei Deutschland-Launch automatisch 2 Monate kostenlosen Zugang — ohne Kreditkarte, ohne Risiko.
Wie funktioniert der Führerschein-Scanner?
Der Verkäufer hält die Smartphone-Kamera über den Führerschein des Kunden. PaceX liest alle relevanten Daten automatisch per OCR aus — Name, Geburtsdatum, Ablaufdatum, Führerscheinklasse — und prüft die Echtheit des Dokuments. Der gesamte Vorgang dauert unter 10 Sekunden. Funktioniert für alle deutschen und europäischen Führerscheine.
Ist Probefahrt Software DSGVO-konform?
Ja. PaceX verarbeitet alle Kundendaten DSGVO-konform. Daten werden verschlüsselt gespeichert, auf europäischen Servern gehostet und sind jederzeit löschbar. Kunden stimmen der digitalen Datenerfassung direkt im App-Prozess zu — rechtssicher und nachvollziehbar.
Lässt sich PaceX in unser CRM oder DMS integrieren?
Ja. PaceX bietet API-Schnittstellen und lässt sich in gängige Dealer-Management-Systeme und CRM-Plattformen integrieren. Probefahrtdaten und Kundenprofile werden automatisch übertragen — kein manuelles Nacherfassen mehr.
Funktioniert PaceX auch für Motorräder und Nutzfahrzeuge?
Ja. PaceX ist nicht auf Pkw beschränkt. Motorradhändler, Nutzfahrzeugbetriebe und Transporter-Vermieter nutzen PaceX genauso erfolgreich. Die App funktioniert für alle Fahrzeugtypen mit einem Kennzeichen.

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